POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
CONVIVIR ES VIVIR
Fecha de Vigencia / Última Actualización: julio de 2026
Versión: 2.0
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La institución educativa y escuela de formación CONVIVIR ES VIVIR (en adelante, la «EMPRESA» o «CONVIVIR ES VIVIR»), identificada con NIT. 901539599, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., teléfono 3138192765 y correo electrónico institucional direccionconviviresvivir@gmail.com, establece la presente Política de Tratamiento de Información (PTI) en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes.
2. PRINCIPIOS RECTORES
CONVIVIR ES VIVIR aplicará de manera integral los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad en todo tratamiento de datos personales.
3. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS
Los datos personales recolectados de estudiantes, egresados, aspirantes, docentes, proveedores y aliados serán objeto de almacenamiento, uso, circulación y supresión bajo las siguientes finalidades:
- Finalidades Académicas y Operativas:
- Gestionar los procesos de inscripción, matrícula, registro académico, evaluación y certificación de los programas formativos y cursos de propiedad horizontal.
- Mantener comunicación directa para informar sobre horarios, cambios de plataforma, eventos académicos, seminarios y talleres.
- Remitir de manera física o digital las certificaciones de asistencia y aprobación técnica correspondientes.
- Finalidades Comerciales y de Alianzas Estratégicas (Flujo Seguro de Información): 4. Compartir, transmitir y/o transferir de manera segura las bases de datos de contacto (nombres, teléfonos, correos electrónicos, ciudad y cargo) de los estudiantes y administradores de propiedad horizontal con aliados estratégicos de prestación de servicios, con el objetivo de que estos puedan estructurar, cotizar y remitir ofertas comerciales legítimas sobre seguros obligatorios de áreas comunes (Ley 675 de 2001), pólizas de cumplimiento, servicios de asistencia, mantenimiento y soluciones de valor agregado para las copropiedades. 5. Desarrollar actividades de prospección comercial, marketing, envío de boletines conjuntos y ofertas de servicios complementarios de la alianza.
4. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
- Datos Sensibles: CONVIVIR ES VIVIR no condicionará ninguna actividad académica a la entrega de datos sensibles (ej. huella dactilar, fotografías o datos biométricos). Su entrega será estrictamente facultativa y requerirá autorización explícita previa.
- Menores de Edad: En caso de tratarse datos de niños, niñas o adolescentes, el tratamiento respetará el interés superior de los menores y se requerirá la autorización de su representante legal.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tendrá derecho a: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CONVIVIR ES VIVIR. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada. c) Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la ley. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales o no exista un deber contractual/legal de permanecer en la base de datos.
6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS (HÁBEAS DATA)
Los titulares podrán ejercer sus derechos a través del correo electrónico: direccionconviviresvivir@gmail.com, bajo los siguientes parámetros:
- Consultas: Las peticiones sobre el conocimiento o estado de los datos del titular serán resueltas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si no fuere posible atenderla en dicho término, se informará al interesado y se prorrogará hasta por cinco (5) días hábiles más.
- Reclamos: Las solicitudes de corrección, actualización, supresión o revocatoria se tramitarán como reclamos. El término máximo para atenderlo será de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles adicionales si se justifica la demora. El reclamo deberá incluir la identificación del titular, la descripción de los hechos y los documentos soporte.
7. ÁREA RESPONSABLE Y SEGURIDAD
La Dirección General de CONVIVIR ES VIVIR actuará como la llamada «Oficina de Protección de Datos». La EMPRESA implementará medidas técnicas, humanas y administrativas de seguridad para evitar la adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado de la información.
8. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
Los datos personales se conservarán mientras subsista la finalidad para la cual fueron recolectados o mientras dure la relación civil, comercial o académica de las partes, sumado a los términos legales de archivo obligatorio.